Politica de Privacidad Invoicec Corporate

1. Introducción

SIPECOM S.A. (en adelante, “SIPECOM”) respeta la privacidad de sus clientes y usuarios y se compromete a proteger los datos personales tratados mediante la plataforma de facturación electrónica INVOICEC.

La presente Política de Privacidad describe de manera general cómo SIPECOM recopila, utiliza, almacena, protege y trata la información relacionada con los servicios prestados a través de la plataforma.

2. Información que Podemos Tratar

Dependiendo del uso de la plataforma, SIPECOM podrá tratar información como:

  • Nombres y apellidos.
  • Número de identificación.
  • RUC
  • Razón social.
  • Dirección.
  • Correo electrónico.
  • Número telefónico.
  • Datos de usuarios autorizados.
  • Información contenida en comprobantes electrónicos.
  • Archivos XML.
  • Registros de acceso a la plataforma.
  • Información técnica relacionada con el uso del servicio.
  • Información derivada de integraciones autorizadas por el cliente.

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales podrán ser utilizados para:

  • Prestar los servicios contratados.
  • Emitir, procesar y administrar comprobantes electrónicos.
  • Generar, transmitir y almacenar archivos XML.
  • Validar comprobantes ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).
  • Administrar cuentas de usuario.
  • Brindar soporte técnico y atención al cliente.
  • Gestionar incidencias operativas.
  • Mantener la seguridad de la plataforma.
  • Cumplir obligaciones legales y regulatorias.
  • Gestionar renovaciones y comunicaciones relacionadas con el servicio.
  • Mejorar continuamente los servicios y funcionalidades ofrecidas.

4. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

INVOICEC podrá utilizar:

  • Cookies
  • Tecnologías de sesión.
  • Herramientas de monitoreo.
  • Herramientas analíticas.

Estas tecnologías podrán utilizarse para:

  • Autenticación de usuarios.
  • Seguridad y prevención de fraude.
  • Gestión de sesiones activas.
  • Medición del uso de la plataforma.
  • Optimización de la experiencia de usuario.
  • Mejora continua de los servicios ofrecidos.

5. Uso de Información Estadística y Analítica

SIPECOM podrá utilizar información técnica, operativa y estadística derivada de la utilización de la plataforma para fines de monitoreo, seguridad, soporte, mejora continua, desarrollo de nuevas funcionalidades, inteligencia de negocios y gestión comercial de sus productos y servicios, siempre de conformidad con la normativa aplicable.

6. Proveedores Tecnológicos

SIPECOM podrá utilizar proveedores tecnológicos nacionales e internacionales necesarios para la prestación de los servicios, incluyendo proveedores de:

  • Infraestructura en la nube.
  • Almacenamiento.
  • Respaldo.
  • Monitoreo.
  • Seguridad.
  • Colaboración tecnológica.
  • Comunicaciones electrónicas.

EL CLIENTE reconoce y acepta que la prestación del servicio podrá apoyarse en proveedores tecnológicos ubicados dentro o fuera del Ecuador cuando ello resulte necesario para la operación, seguridad, continuidad o mejora del servicio.

7. Seguridad de la Información

SIPECOM implementa medidas técnicas y organizativas razonables orientadas a proteger la:

  • Confidencialidad.
  • Integridad.
  • Disponibilidad.

de la información tratada mediante la plataforma INVOICEC.

8. Conservación de la Información

Los archivos XML y demás información relacionada con la prestación del servicio permanecerán disponibles conforme a:

  • Las condiciones del servicio contratado.
  • Las políticas vigentes de SIPECOM.
  • La normativa aplicable.

El cliente es responsable de descargar, conservar y custodiar la información que considere necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones legales, tributarias o comerciales.

Los comprobantes electrónicos autorizados podrán encontrarse igualmente disponibles mediante los mecanismos de consulta habilitados por el Servicio de Rentas Internas (SRI), conforme a sus políticas y procedimientos vigentes.

9. Derechos de los Titulares

Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable mediante solicitud realizada a través de los canales habilitados por SIPECOM.

10. Comunicaciones Comerciales

SIPECOM podrá utilizar los datos de contacto proporcionados por EL CLIENTE para enviar comunicaciones relacionadas con la prestación del servicio, renovaciones, novedades, mejoras del producto y promociones asociadas a los servicios ofrecidos por SIPECOM.

El usuario podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones comerciales cuando corresponda.

11. Actualizaciones de esta Política

SIPECOM podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a:

  • Cambios legales o regulatorios.
  • Cambios tecnológicos.
  • Mejoras operativas.
  • Nuevos servicios ofrecidos.

La versión vigente será la publicada por SIPECOM y reemplazará las versiones anteriores desde su fecha de vigencia.

12. Contacto

Para consultas relacionadas con privacidad o protección de datos personales:

SIPECOM S.A

Correo electrónico: protecciondedatos@sipecom.com